ABC Softwork Blog

Den mest effektive måde, at få serveret alle fordelene ved ABC Analyzer 5, er at deltage på releasekursus! 

Se oversigten over kurser på ABC Academy (Gratis for deltagere med brugerlicens). Filtrer oversigten efter Kolding eller København.

Klik her for at få adgang til oversigten

—

Nye features, der gør det let skabe et fantastisk overblik:

• Dataslicers: Du kan hurtigt og effektivt dykke ned i data.
• Fastdefinerede rapporter: Skab og gem dine mest værdifulde rapporter i samme projektfil, der automatiske opdateres ved indlæsning af ny data
• Top 10 lister: Begræns dine lister til det allermest vigtige.
• Beregninger pr. ABC kategori: Du får mulighed for at udnytte din ABC-klassificering til differentierede beregninger af fx overlager. Det åbner op for mange spændende muligheder!

—

Sørg for at reservere en plads med det samme!

Husk download af den nye version

Vi glæder os til at se dig!

Godt nytår til alle læsere af bloggen. Vi håber I alle er på vej imod et spændende og godt år, og at ABC Analyzer fortsat understøtter jer effektivt i arbejdet med at nå jeres mål.

Vi vil gerne starte året med at bringe en lille solskinshistorie om at huske at fejre sejrene og anerkende godt arbejde: Glæden ved at opnå mål, og delmål, er en væsentlig motivation for at arbejde videre

med hverdagens opgaver, og det har Abena A/S i Sønderjylland gjort til en dyd.

(more…)

For at arbejde målrettet med optimering af sin supply chain, bør de mange gode tiltag understøttes af relevante målepunkter. De vise sten ligger deri – at man vælger de mest relevante og starter med ganske få.

Hermed endnu et par ord om målstyring og KPI’er. (Se tidligere indlæg på bloggen). Jeg har deltaget i et seminar om SCOR-modellen (en referencemodel til at måle effektiviteten af en supply chain). SCOR-modellen har gode bud på, hvilke målparametre man bør benytte i arbejdet med at optimere en supply chain. Til gengæld kan den godt virke lidt overvældende at gå i gang med – SCOR modellen er meget omfattende.

Lageromsætning og leveringsevne:

• Blandt de anvendte KPI’er findes ”omsætningen af lageret” samt ”leveringsevne”. Disse to parametre er gode mål for performance, hvis man skal starte med bare to. Selvom de ikke kan stå alene, indikerer disse to KPI’er, hvorvidt udfordringen ligger i kapitalbinding eller serviceniveau.
• For at identificere på hvilke produkter/varegrupper udfordringerne er lokaliseret, bør man se differentieret på KPI’erne. Dermed undgår man at give samme løsningsforslag til problemvarer med forskellige karakteristika. Mange af jer er opmærksomme på at ABC Analyzer understøtter dette. Herunder ses et eksempel på, hvordan en nøgletalsrapport kan se ud.

Figur 1: KPI-måling – LOH (Lageromsætningshastighed) og Leveringsevne

Monitorering af leveringsevne:

Leveringsevne kan måles på flere måder. Alle metoder har deres fordele og ulemper:

• Varetilgængelighed: Antal dage en vare er tilgængelig på lageret
  (baseret på lagerdata)
• Servicegrad – Ønsket lev.: Evne til levering efter kundens ønske
  (baseret på manuelle registreringer)
• Servicegrad – Lovet lev.: Evne til at levere som aftalt
  (baseret på data, der kan ændres manuelt, hvis ny aftale indgås)

God arbejdslyst med målstyring via KPI’er.

Læs en fin artikel om seminaret på p360.dk.  Her kan du også finde et link til information om SCOR.

___________________

Choosing the right categorization for your product or customers portfolio

Several of our customers and experienced users of ABC Analyzer are combining the two categorization principles: ‘Percentage’ and ‘Actual values’), when working with segmentation in ABC Analyzer.

The benefits:

• You know exactly the limits defining your categorization throughout the year (easy to communicate).
• You will not experience incidents where one fast-moving product, becoming an AA-product, push down existing AA products or visa versa. If you choose to use ‘Percentage’ as your categorization principle throughout the year this can happen even  though the AA product still has the same cost value and demand.

This is how you do:

Every year, you begin by creating the “Grand Segmentation” by using the 80-15-5 rule  and the categorization principle ‘Percentage’. Secondly, you will identify the exact limits (categorization principle ‘Actual values’) defining the 9 double-ABC-categories. The rest of the current year the categorization is based on the identified actual values.

How to find the ‘actual values’?

1. Investigate your “Grand Segmentation” by looking in MyAnalysis.
2. Look at ‘minimum’ and ‘maximum’ values in each box of the standard matrix. Identify the actual values defining the A-products. Consider if the limits are meaningful or adjust it a bit.
3. Use these actual values as limits in a new categorization

Classify before you act! With a relevant segmentation you can start looking at your products differentiated. Optimizing your use of time resources and optimizing the creation of value.

Kunsten at vælge den rigtige kategorisering til din produkt- eller kundeportefølje

Ofte får vi spørgsmålet: Når man sætter en kategorisering op, hvornår skal man bruge ‘procent’ og hvornår skal man bruge ‘faktiske værdier’? Hermed viderebringer vi svaret fra nogle af de mest erfarne ABC Analyzer brugere: “Kombiner de to kategoriseringsprincipper ‘procent’ og ‘faktiske værdier’.”

Når de arbejder med segmentering i ABC Analyzer benytter de først ‘procent’ (80-15-5), og på baggrund af denne kategorisering sætter de en ny en op hvor ‘faktiske værdier’ definerer grænserne.

Fordelene er: (more…)

Valuable insights from ABC Breakfast Club on specific business improvements from Carl Ras A/S and Linak A/S* – a few golden highlights…

Linak and Carl Ras presented their achieved business results based on improved utilization of operation data. They explained that ABC Analyzer is a great tool to exploit the internal valuable though complex data much better than without.

Linak: Linak announced, they achieved great improvements on the service level from 65% to 79% without reducing the total inventory turnover.

By using a dozen of very detailed ABC-profiles, the team at Linak has taken full control of the planning process of the total product portfolio. Every month the profiles are updated and every planner use 1 hour each month to adjust minimums. This little investment is nothing compared to the achieved results on the service level. See the presentation (In Danish)

Carl Ras: Carl Ras has achieved a 25% reduction of inventory and thereby improving the total working capital with the same number of employees.

By using the diversified categories in ABC Analyzer to improve the monthly recalculation of planning data they succeeded to systemize and synchronize the organizations supply chain. Added to this, the team in Carl Ras used ABC Analyzer for Product Portfolio Management by making a restructuring of the product range in close cooperation with the Sales department. See the presentation (In Danish)

Important learning points:

• Involve employees in the team – ABC Analyzer is not a top-down tool
• Results are created in close cooperation with the rest of the organization
• Use clear and simple communication – This is an important task
• Use ABC Analyzer to prioritize – Most important things first
• Brush up and improve your ABC Analyzer skills by attending the courses on ABC Academy

Gik du glip af forårets ABC Breakfast Clubs? Her er opsamlet nogle guldkorn om konkret forretningsoptimering fra Carl Ras A/S og Linak A/S.

Carl Ras og Linak præsenterede de resultater de har opnået ved at udnytte deres driftsdata bedre. De forklarede hvordan netop ABC Analyzer er et værktøj der gør udnyttelsen af disse data lettere, så man kommer fra analyse og videre til optimering af selve driften.

Linak: Linak fortalte, at de er lykkedes med at hæve servicegraden fra 65% til (more…)

I april afholdt Teknologisk Institut en interessant konference om Lageroptimering.

Dag 2 handlende primært om KPI’er (Key Performance Indicators), og jeg har her samlet højdepunkterne fra diskussionen om ”Resultatskabende arbejde med KPI’er”. Diskussionen kom rigtig i gang om eftermiddagen, hvor Alexandra Krautwald* styrede slagets gang.

10 hurtige om KPI’er :

• En KPI er et målepunkt – et middel til at opnå strategiske mål
• En KPI uden relation til et formuleret mål er formålsløs. Find derfor KPI’er, der kan kobles til strategiske beslutninger truffet af topledelsen. Dette er vigtigt for at koordinere indsatsen på tværs af virksomheden og meget afgørende for at opnå resultater. (more…)

Ellers bør du læse denne artikel …

(Du er velkommen til at dele egne erfaringer nederst)

De fleste af vores brugere er opmærksomme på gevinsterne ved at opdatere koderne fra ABC Analyzer til deres ERP system. Men for nogle tabes denne gevinst, fordi opdateringen bliver glemt i hverdagens andre opgaver. Det er en skam, fordi den lille tidsinvestering i opdateringen, kommer igen 10 gange.

Ved at have ABC-koderne i stamdata i ERP, understøttes hele indkøbsafdelingen til koordineret at forbedre resultaterne og minimere fejlkøb. Med et sæt differentierede indkøbspolitikker, tilpasset hver ABC-kategori kan I komme nærmere at købe ind efter de samme indkøbsprincipper. Og samtidigt giver det hver indkøber bedre tid til ”de svære indkøb”, idet de lette indkøb kører efter principperne. (more…)

…If not, this blog post is for you.

(Please share your own experiences on this topic at the bottom)

Most of you are aware of the benefits of importing your ABC-codes into your ERP-system. For some, this link is lost because of time pressure and daily operations. Please note that your upfront time investment will return tenfold.

By having the ABC-codes in your ERP Master data, all purchasers are supported in their activities – improving results and minimizing mistakes. A set of differentiated purchase policies (more…)