ABC Softwork Blog

Det umiddelbare svar er: ”Så bredt som I har råd til”.
For at kunne diskutere hvor bredt, er det vigtigt at holde sig øje, hvem der skal betale: Er det jer eller kunden? Denne blogpost indeholder en lille matematisk øvelse, I kan drage fordel af, når I skal beslutte, hvor bredt jeres sortiment skal være.

Udfordringen
Antallet af CC-varer er for de fleste virksomheder relativt stort, og mange vil gerne være lagerførende på netop disse varer. Jeg hører ofte, at det er en bevidst del af markedsføring: ”Hos os kan du få varen” eller ”Vi er stolte over at have reservedele til alle vores maskiner på lager”. Men hvis det er tilfældet, skal man huske at placere afskrivningen af ukurante CC-varer på marketingskontoen, og er marketing parat til det?

(more…)

Godt nytår til alle læsere af bloggen. Vi håber I alle er på vej imod et spændende og godt år, og at ABC Analyzer fortsat understøtter jer effektivt i arbejdet med at nå jeres mål.

Vi vil gerne starte året med at bringe en lille solskinshistorie om at huske at fejre sejrene og anerkende godt arbejde: Glæden ved at opnå mål, og delmål, er en væsentlig motivation for at arbejde videre

med hverdagens opgaver, og det har Abena A/S i Sønderjylland gjort til en dyd.

(more…)

For at arbejde målrettet med optimering af sin supply chain, bør de mange gode tiltag understøttes af relevante målepunkter. De vise sten ligger deri – at man vælger de mest relevante og starter med ganske få.

Hermed endnu et par ord om målstyring og KPI’er. (Se tidligere indlæg på bloggen). Jeg har deltaget i et seminar om SCOR-modellen (en referencemodel til at måle effektiviteten af en supply chain). SCOR-modellen har gode bud på, hvilke målparametre man bør benytte i arbejdet med at optimere en supply chain. Til gengæld kan den godt virke lidt overvældende at gå i gang med – SCOR modellen er meget omfattende.

Lageromsætning og leveringsevne:

• Blandt de anvendte KPI’er findes ”omsætningen af lageret” samt ”leveringsevne”. Disse to parametre er gode mål for performance, hvis man skal starte med bare to. Selvom de ikke kan stå alene, indikerer disse to KPI’er, hvorvidt udfordringen ligger i kapitalbinding eller serviceniveau.
• For at identificere på hvilke produkter/varegrupper udfordringerne er lokaliseret, bør man se differentieret på KPI’erne. Dermed undgår man at give samme løsningsforslag til problemvarer med forskellige karakteristika. Mange af jer er opmærksomme på at ABC Analyzer understøtter dette. Herunder ses et eksempel på, hvordan en nøgletalsrapport kan se ud.

Figur 1: KPI-måling – LOH (Lageromsætningshastighed) og Leveringsevne

Monitorering af leveringsevne:

Leveringsevne kan måles på flere måder. Alle metoder har deres fordele og ulemper:

• Varetilgængelighed: Antal dage en vare er tilgængelig på lageret
  (baseret på lagerdata)
• Servicegrad – Ønsket lev.: Evne til levering efter kundens ønske
  (baseret på manuelle registreringer)
• Servicegrad – Lovet lev.: Evne til at levere som aftalt
  (baseret på data, der kan ændres manuelt, hvis ny aftale indgås)

God arbejdslyst med målstyring via KPI’er.

Læs en fin artikel om seminaret på p360.dk.  Her kan du også finde et link til information om SCOR.

___________________

Valuable insights from ABC Breakfast Club on specific business improvements from Carl Ras A/S and Linak A/S* – a few golden highlights…

Linak and Carl Ras presented their achieved business results based on improved utilization of operation data. They explained that ABC Analyzer is a great tool to exploit the internal valuable though complex data much better than without.

Linak: Linak announced, they achieved great improvements on the service level from 65% to 79% without reducing the total inventory turnover.

By using a dozen of very detailed ABC-profiles, the team at Linak has taken full control of the planning process of the total product portfolio. Every month the profiles are updated and every planner use 1 hour each month to adjust minimums. This little investment is nothing compared to the achieved results on the service level. See the presentation (In Danish)

Carl Ras: Carl Ras has achieved a 25% reduction of inventory and thereby improving the total working capital with the same number of employees.

By using the diversified categories in ABC Analyzer to improve the monthly recalculation of planning data they succeeded to systemize and synchronize the organizations supply chain. Added to this, the team in Carl Ras used ABC Analyzer for Product Portfolio Management by making a restructuring of the product range in close cooperation with the Sales department. See the presentation (In Danish)

Important learning points:

• Involve employees in the team – ABC Analyzer is not a top-down tool
• Results are created in close cooperation with the rest of the organization
• Use clear and simple communication – This is an important task
• Use ABC Analyzer to prioritize – Most important things first
• Brush up and improve your ABC Analyzer skills by attending the courses on ABC Academy

Gik du glip af forårets ABC Breakfast Clubs? Her er opsamlet nogle guldkorn om konkret forretningsoptimering fra Carl Ras A/S og Linak A/S.

Carl Ras og Linak præsenterede de resultater de har opnået ved at udnytte deres driftsdata bedre. De forklarede hvordan netop ABC Analyzer er et værktøj der gør udnyttelsen af disse data lettere, så man kommer fra analyse og videre til optimering af selve driften.

Linak: Linak fortalte, at de er lykkedes med at hæve servicegraden fra 65% til (more…)

I april afholdt Teknologisk Institut en interessant konference om Lageroptimering.

Dag 2 handlende primært om KPI’er (Key Performance Indicators), og jeg har her samlet højdepunkterne fra diskussionen om ”Resultatskabende arbejde med KPI’er”. Diskussionen kom rigtig i gang om eftermiddagen, hvor Alexandra Krautwald* styrede slagets gang.

10 hurtige om KPI’er :

• En KPI er et målepunkt – et middel til at opnå strategiske mål
• En KPI uden relation til et formuleret mål er formålsløs. Find derfor KPI’er, der kan kobles til strategiske beslutninger truffet af topledelsen. Dette er vigtigt for at koordinere indsatsen på tværs af virksomheden og meget afgørende for at opnå resultater. (more…)

Ellers bør du læse denne artikel …

(Du er velkommen til at dele egne erfaringer nederst)

De fleste af vores brugere er opmærksomme på gevinsterne ved at opdatere koderne fra ABC Analyzer til deres ERP system. Men for nogle tabes denne gevinst, fordi opdateringen bliver glemt i hverdagens andre opgaver. Det er en skam, fordi den lille tidsinvestering i opdateringen, kommer igen 10 gange.

Ved at have ABC-koderne i stamdata i ERP, understøttes hele indkøbsafdelingen til koordineret at forbedre resultaterne og minimere fejlkøb. Med et sæt differentierede indkøbspolitikker, tilpasset hver ABC-kategori kan I komme nærmere at købe ind efter de samme indkøbsprincipper. Og samtidigt giver det hver indkøber bedre tid til ”de svære indkøb”, idet de lette indkøb kører efter principperne. (more…)

…If not, this blog post is for you.

(Please share your own experiences on this topic at the bottom)

Most of you are aware of the benefits of importing your ABC-codes into your ERP-system. For some, this link is lost because of time pressure and daily operations. Please note that your upfront time investment will return tenfold.

By having the ABC-codes in your ERP Master data, all purchasers are supported in their activities – improving results and minimizing mistakes. A set of differentiated purchase policies (more…)

In this blog post I wish to address the importance of making sure that people who are held responsible have the authority to decide!

In most companies, you have a purchase  or logistics manager who is responsible for the inventory performance. These managers are measured on how efficient they run the entire inventory, which makes a lot of sense… most of the time!

When dealing with inventory management, we often see a conflict between sales and purchasing. The conflict occurs when empirical data indicates that it would be wrong to keep specific SKU’s in stock. In many cases, sales are pushing to keep certain items because they are afraid of missing out on potential business if the product portfolio gets too narrow. (more…)

Statements like these are excellent for marketing but do they help operations?

In my experience, they have become part of most retailers’ and wholesalers’ identity. They help to create environments with extreme focus on doing everything possible to satisfy the customers, a behaviour that is causing some problems in operations.

At ABC Softwork, I work with companies who typically manage thousands of SKU’s and customers. I often interact with (more…)