Den mest effektive måde, at få serveret alle fordelene ved ABC Analyzer 5, er at deltage på releasekursus! 

Se oversigten over kurser på ABC Academy (Gratis for deltagere med brugerlicens). Filtrer oversigten efter Kolding eller København.

Klik her for at få adgang til oversigten

—

Nye features, der gør det let skabe et fantastisk overblik:

• Dataslicers: Du kan hurtigt og effektivt dykke ned i data.
• Fastdefinerede rapporter: Skab og gem dine mest værdifulde rapporter i samme projektfil, der automatiske opdateres ved indlæsning af ny data
• Top 10 lister: Begræns dine lister til det allermest vigtige.
• Beregninger pr. ABC kategori: Du får mulighed for at udnytte din ABC-klassificering til differentierede beregninger af fx overlager. Det åbner op for mange spændende muligheder!

—

Sørg for at reservere en plads med det samme!

Husk download af den nye version

Vi glæder os til at se dig!

Kom godt i gang med dataslicers
Inden du starter, skal du gøre dig klart hvad du gerne vil slice på. Vil du gerne kunne se dine varer:

• Per Indkøber/disponent?
• Per Leverandør?
• Eller vil du kun se varer med et vist antal pluk?

Dataslicers ligger i højre side af programmet. Tryk på tandhjulet og vælg hvilke kolonner du vil slice på, i eksemplet er der valgt ”Disponent”, ”Pluk” og ABC kategoriseringen ”ABC 2 Master”.

Tryk OK. Nu har du fået nye controls i højre side!
Du kan frit vælge at se varer fra en, to eller flere disponenter. Vælg en eller flere ABC-kategorier, og begræns antallet af varenumre du får vist, ved at definere hvor mange pluk der skal til.

Du kan til enhver tid slette eller oprette nye dataslicers vha. tandhjulet.

Når du har fundet et udsnit du vil gemme, kan du gøre det via klikrapport og gemme en fast rapport eller en top 10 liste.

Med fast rapporter er det blevet nemmere og hurtigere at holde et vågent øje med dine varer.

Opsæt f.eks. rapporter hvori du tjekker for kritiske spring mellem ABC-kategorier, restordrer på vigtige ABC-kategorier, eller monitorerer nye varer.

Hvordan virker faste rapporter?
Hver rapport er defineret af et sæt kriterier. Dvs. har du trykket på kategorien AA på Overblik og gemt din rapport, indeholder den altid alle AA-varer.

Oftest vil du bruge en kombination af dataslicers når du opsætter en rapport. Du kan f.eks. sætte dine dataslicers op så du ser:

• Dine varer (og ikke alle de andres)
• Alle de varer der er i restordre

Når du har sat dine dataslicers op, og du ser præcis det udsnit du ønsker, kan du gemme din rapport via klikrapportvinduet.
Hver gang du opdaterer data, vil rapporten indeholde alle de varer der lever op til kriterierne. Læs mere om den nye rapporttype “Top 10 lister”

•  ”Top 10 døde varer” så ved dine kollegaer hvilke varer de skal afvikle først.
• ”Top 10 AA-varer på leverandør xx”, så ved du hvilke varer du skal forhandle om.

Opsæt en ”top 10 døde varer”
Åbn din projektfil i ABC Analyzer 5. På fanebladet Overview trykker du på kassen med ”Døde varer”, herefter får du en klikrapport i en pop op. Denne rapport indeholder alle dine døde varer.

Navngiv rapporten i øverste venstre hjørne under rapportnavn, og vælg ”top” i dropdownmenuen. I menuen længst mod højre vælger du kolonnen din top 10 skal laves ud fra. Da vi er interesserede i at nedbringe lageret mest muligt, vælger du ”Lagerbinding” eller tilsvarende.

Rapporten viser nu de 10 varer med størst lagerbinding, sorteret efter størrelse. Gem rapporten.

Hver gang du opdaterer data, vil rapporten automatisk opdateres og vise dig de døde varer med allerstørst lagerbinding (læs mere om faste rapporter).

Opsæt en top 10 rapport pr. indkøber
Når du har opsat en top 10 rapport vil den dukke op som en dataslicer i højre side af programmet.
Når du slår ”Top 10 døde varer” rapporten til, vil du kun se de 10 varer på alle fanebladene. Slår du en dataslicer mere til, f.eks. en slicer med alle dine indkøbere vil du se en ”Top 10 døde varer pr indkøber”

NB! En top 10 rapport vil altid indeholde max 10 varenumre dvs. nu ser du indkøberens top 10 over døde varer

Tidligere kunne du kun ændre på opsætningen af alle tavlerne på en gang, men nu kan du indstille hver KPI-tavle individuelt, og få dem til at vise præcis det du vil måle på.

Omsætningshastiged pr kategori
Endnu vigtigere er det, at du nu kan opsætte en tavle der viser dig din omsætningshastighed pr kategori, samtidig med at du ser alle dine andre tavler.

Opsæt en KPI-tavle med ”Omsætninghastighed pr kategori”
For at kunne opsætte denne KPI-tavle skal dit datasæt indeholde følgende formel:

Omsætningshastighed = Kostværdi (dvs. Kostpris X Solgte stk.) X Gn. Lagerværdi

Gå i topmenuen og tryk på menupunktet ”Kolonner”, vælg ”Ny kolonne”. Indtast det ønskede kolonnenavn og formlen vist herunder. Når du taster “[” hjælper programmet dig med at autoudfylde. Har du importeret en 4.3 projektfil indeholder den muligvis allerede kolonnen, vælg da ”Rediger kolonner,” og åbn redigeringsvinduet (se ill. nedenunder)

Vigtigt: Tjek at der er sat flueben i kassen ”Vis resultater pr kategori Overblik + KPI)”!

Når du har sikret dig at fluebenet er på plads trykker du ”OK”.

I toppen af KPI fanebladet vælger du ikonet med det grønne ”+” (ny KPI-tavle), herefter vælger du kolonnen med ”oms hast”. Nedenunder ser du nu din nye KPI tavle.

Hvis du senere vil redigere en KPI-tavle trykker du på den. Når tavlens baggrund er blå kan du redigere den vha. controls’ne.

Hver gang data opdateres, opdateres dine KPI-tavler automatisk.

Alle med en ABC Analyzer 4 licens kan nu gratis downloade den nyeste version.

3 mærkbare forbedringer, der gør dit arbejde lettere:

1. Dataslicers lader dig hurtigt og effektivt dykke ned i data. Vælg f.eks. kun at se dine egne varer, eller varer fra en bestemt leverandør. Kombinér flere dataslicers for at se et mere specialiseret udsnit
2. Flere rapporter: Skab og gem dine mest værdifulde rapporter i samme projektfil. Lav en rapport med “nye varer” eller “restordre på AA-varer” og opdatér uge efter uge.
3. Top 10 lister: Begræns dine lister til det allermest vigtige. Skab og distribuér top 10 lister til dine kollegaer – så er du sikker på der bliver taget aktion med det samme!

God arbejdslyst med dit nye analyseværktøj!

Ps. Den nye version af ABC Analyzer overskriver ikke din nuværende, så du kan køre begge programmer samtidig!

Get started with data slicers
Before you start, decide what you want to slice. Do you wish to see your products per:

• Buyer?
• Supplier?
• ..or would you like to see items with less than 5 orderlines?

Data slicers are to be found on the right side of the program. Click on the gear icon and decide which column you want to slice – the example shows a choice of ”Buyer”, ”Orderlines” and ABC categorization”ABC Master.”

Click OK and recieve new controls on the right side.

You can choose to see products from one or more buyers. Choose one or more ABC categories, and limit the numbers of items you are shown, by defining how many orderlines you require.

You can delete or create new data slicers at any time via the gear icon. When you’ve found a segment you want to save, you can do so via a click report and predefined reports.

Establishing such predefined reports will enable you to keep a close watch on all your inventory and orders. For example you can create reports that check on critical relationships between ABC categories, back orders for important ABC categories, or monitoring new products.

How do predefined reports work?
Every report is built on certain criteria. For example if you have clicked on category AA in Overview and saved your report, it will always contain all AA items.

Usually you’ll use a combination of data slicers when you’re creating a report. For example you can set up your data slicers so you’ll see:

• Your products (..and not everyone else’s.)
• All back orders

After you’ve set up all your data slicers, and you see precisely the segment you want, you can save your report via the click report window.

Every time you update your data, the report will contain all the products that meet the criteria.

Create:

• ”Top 10 dead items” so your colleagues know which products to liquidate first.
• ”Top 10 AA-items for supplier X”. Then you know which items to haggle about.

Creating a “Top 10 dead item list”
Open your project file in ABC Analyzer 5. In the tab “Overview” press the box marked “Dead Items”, and you’ll get a pop-up click report. This report will contain all your dead items.

Give your report a title in the top left corner under report name, and choose “top” in the drop down menu.

In the menu furthest to the right choose the column you wish to base your top 10 list on. Because we’re interested in reducing stock as much as possible choose “Stock value” or something similar.

The report will now show the ten dead items with the greatest stock value. Save the report.

Every time you update your data the report will automatically update to show the dead items with the greatest stock value.

Create a top 10 report per buyer
After you’ve created a top 10 report – or any other report – you’ll see it appear as a slicer on the right side of the program.

When you click on the top ten dead items report you will only see those 10 in all the tabs. If you add another slicer, for example a slicer with all your buyers, you’ll be able to see the top ten dead items per buyer.

Take note: The top 10 report will always contain a maximum of 10 items.

Now you can adjust KPI boards individually to have them show precisely what you wish to measure.

Turnover Rate per Category
An even more useful new feature is your ability to set a column to show your turnover rate per category, while being able to review all your other boards simultaneously.

How to set up a KPI board to show “Turnover Rate per Category.”
To be able to show your turnover rate per category you need a data column set with the following formula:

Turnover rate = Cost Value (cost price X units sold) X Avg. Stock Value

Go to the top menu and press “Columns”, choose “New Columns”, type in your desired column name and formula. The program will help you by auto-filling when you utilize “[" or "]” in your formula. If you’ve imported a 4.3 project file it may already include the column. If so, choose “edit column” and open the editing window

Important: Make sure you checked the box “Show result per category (Overview + KPI)”

Once you’ve checked the box, press “OK”.

Go to the KPI tab. At the top of the tab choose the green icon “+” (new KPI board), then choose the column with “turnover rate”. Underneath you’ll see a new KPI board. If you later want to edit a KPI board simply press the gray top bar – when the board’s background is blue you can edit it with the same controls you used to set up the board.

And every time data is updated your boards will update automatically.