Sådan virker ABC Checklists

Er du træt at at sende Excel-ark ud ingen reagerer på? Så er du ikke alene. Mange sidder i dag med en form for “projektleder”-ansvar, og oplever der ikke tages aktion på de analyser de bygger i ABC Analyzer.

For at hjælpe dig der sidder med ABC Analyzer har vi bygget ABC Checklists. En nem måde at dele rapporter og klikrapporter direkte fra ABC Analyzer.

Hvorfor er det smartere end almindelige regneark? (Fordi du kan se hvad folk laver)

ABC Checklists er kun smartere hvis du ønsker at holde øje med om folk løser de opgaver du sender til dem (Læs her hvordan Carl Ras og Damstahl bruger det når de eksekverer). ABC Checklists har et Dashboard hvor du kan se alle de checklister du har sendt ud (se Dashboard i denne post). Her kan du kan følge med i hvor langt folk er på listerne.

  • En helt blå checkliste betyder folk ikke har reageret på den.
  • Når baggrunden er grå og baren bliver grøn, gul og rød ved du de arbejder på sagen!
  • Grønne checklister er lister dine kollegaer har markeret som færdige (completed)

Hvordan ser en checkliste ud?

En checkliste ligner til forveksling et pænt regneark. Den største forskel er at varerne kan tildeles forskellige kategorier, og den ligger online.

NB! Checklist retter ikke op på ineffektive arbejdsgange!

Alle kan få adgang og bruge ABC Checklists, men husk: En checkliste er kun en liste, den er ikke hele løsningen. Husk:

  1. Klar kommunikation – veldefineret opgave. Modtager af listen skal forstå hvad de skal gøre med varerne. Helt konkret.
  2. Gør det nemt at løse opgaven. Lav korte checklister med klare formål, f.eks.: Må vi skrotte disse varer? (svarmulighed: Ja, nej eller vent!!!)
  3. Opfølgning. Den du sender listen til skal vide hvor vigtig opgaven er i forhold til alle de andre opgaver de har. Ellers kan de ikke prioritere deres tid korrekt.