Sådan bruger du ABC Analyzer & ABC Checklists

Du kan skabe målbare resultater langt hurtigere, ved at anvende ABC Analyzer & Checklists sammen.

3 tips til dig der gerne vil eksekvere hurtigere.

1. Skab resultater med dine analyser

Sæt dine analyser op i ABC Analyzer, og del dine rapporter via ABC Checklists.

Nøglen til at skabe resultater ligger i at skære dine store analyser ned til små eksekverbare lister, og sætte dit team i gang med at løse opgaverne.

Der er faldgrubber, når du går fra at være “100 % analytiker” til projektleder.

  • Husk 80/20 – gå efter de nemme resultater
  • Kommunikation. Forklar dine kollegaer hvad du forventer de gør med listerne
  • Opfølgning på deres arbejde er altafgørende (brug Dashboard)

2. Definér nemme opgaver. Tænk 80/20

ABC Checklist tvinger dig til at tænke i “actions.” Hvilke opgaver skal dit team fokusere på for at skabe mest værdi? Lange informationslister, med interessante varer, skaber ikke hurtige resultater.

80_20_arb_tid

Checklist-formatet hjælper dig til at tænke i korte lister med ét klart formål pr. liste. Hos Sanistål deler de f.eks. checklister (læs hvordan de bruger det) med produktcheferne: “Skal disse varer retur til leverandør X?”

Hver checkliste har 3 svarmuligheder

  • Ja, send varen retur
  • Nej, tilfør ekstra marketing
  • Nej, vi forventer den kommer til at sælge bedre af sig selv

Din kollega flytter lynhurtigt varerne over i kategorien med det rigtige svar, og markerer listen som færdig. Opgaven er løst på rekordtid!

3. Få overblik. Nu ved du hvor langt dit team er

Problemet med at dele ABC rapporter uden om ABC Checklists er den manglende kontrol.

Bruger du Excel + mail til at dele med, aner du ikke om dine kollegaer har åbnet den, taget aktion på deres varer – eller arkiveret mailen. Med Checklists får du et dashboard der viser dig, om dine kollegaer er gået i gang med opgaven, og om de er færdige.

Nysgerrig for at prøve ABC Analyzer og ABC Checklist sammen? Skriv til support@abcsoftwork.com, så får vi dig startet op