Rækkefølgen på kolonnerne i din klikrapport og i gemte rapporter er vigtig – den afgør hvor hurtigt du kan arbejde med dine analyser.
Har du mere end +20 kolonner, så er du sandsynligvis en af dem der bruger alt for lang tid på at scrolle vandret, og ”lede” efter de tal du gerne vil finde.
Her 4 tricks der gør dig hurtigere i ABC Analyzer:
- Opsætning af kolonner: Sørg for at de står rigtigt!
- Redigér kolonne-opsætning i eksisterende rapport
- Opsæt kolonner i en ny rapport -fjern alt, og byg herfra
- Klikrapport. Stop med at scrolle vandret – højreklik!
1. Opsætning af kolonner: Sørg for at de står rigtigt – en gang for alle!
Rækkefølgen på kolonner i dine klikrapporter kan nemt ændres og gemmes.
Den måde dine kolonner vises på Data-fanebladet, genbruges i klikrapporter!
Dvs. Vil du ændre i klikrapportens udseende, skal du ændre det på Data-fanebladet.
Flyt/træk kolonner Klik på en kolonne-overskrift, hold musen nede og træk kolonnen til højre eller venstre. Slip den, når kolonnen er det rigtige sted.
Skjul kolonner Højreklik midt i tabellen, ikke på overskrifterne (se screenshot), vælg “Synlige kolonner” og skjul alle de kolonner du ikke bruger.
Lås kolonner Vises altid længst til venstre. Når du scroller vandret vil de ikke flytte sig (fungerer ligesom “frys” i Excel.)
Husk at gemme dit projekt/template, ellers går ændringerne tabt.
2. Rediger kolonne-opsætning i en eksisterende rapport
Tryk på knappen ”rediger rapporter” placeret over rapportsliceren. I pop-op’en vælger du den rapport du vil ændre i. Den åbner i en klikrapport.
Højreklik i tabellen med tal og skjul/lås de ønskede kolonner. Træk dem til den rigtige placering.
Gem.
3. Opsæt kolonner i en ny rapport – skjul alt, og byg herfra
Ved du præcis hvilken kolonner du vil have i din rapport – og vil du gerne undgå de 80 andre der kun “støjer”, og forplumrer overblikket? Højreklik i din rapport, vælg “synlige kolonner” og tryk på “Vis alle/skjul alle” indtil du har skjult alle kolonner. Herfra vælger du de kolonner du vil have med. Husk st låse og flytte kolonnerne så de står mest optimalt.
4. Klikrapport. Stop med at ”scrolle vandret” – højreklik!
Du har lavet en klikrapport, og mangler en bestemt kolonne for at kunne holde to tal op imod hinanden. Stop med at scrolle vandret mens du leder efter kolonnen! Højreklik i stedet for i tabellen og lås kolonnen. Nu vises den længst til venstre sammen med de andre låste kolonner.
Du kan også finde kolonnen vha. tandhjulet øverst i klikrapport vinduet.