ABC Checklists er kun smartere hvis du ønsker at holde øje med om folk løser de opgaver du sender til dem (Læs her hvordan Carl Ras bruger det). ABC Checklists har et Dashboard hvor du kan se alle de checklister du har sendt ud (se Dashboard i denne post). Her kan du kan følge med i hvor langt folk er på listerne.
- En grå bar betyder folk ikke har reageret på den.
- Når baggrunden er grå og baren bliver grøn, gul og rød ved du de arbejder på sagen!
Hvordan ser en checkliste ud?
En checkliste ligner til forveksling et pænt regneark. Den største forskel er at varerne kan tildeles forskellige kategorier, og den ligger online.
NB! Checklist retter ikke op på ineffektive arbejdsgange!
Alle kan få adgang og bruge ABC Checklists, men husk: En checkliste er kun en liste, den er ikke hele løsningen. Husk:
- Opfølgning. Den du sender listen til skal vide hvor vigtig opgaven er i forhold til alle de andre opgaver de har. Ellers kan de ikke prioritere deres tid korrekt.
- Klar kommunikation. Modtager af listen skal forstå hvad de skal gøre med varerne. Helt konkret. Skær det ud i pap. Få mennesker tager sig tid til at trawle lange “informationslister igennem”
- Gør det nemt at løse opgaven. Lav korte checklister med klare formål, f.eks.: Må vi skrotte disse varer? (svarmulighed: Ja, nej eller vent!!!)