Der findes forskellige ERP-systemer og indkøbspraksis er forskellig fra virksomhed til virksomhed. Derfor er det vigtigt at overveje, hvordan det er mest relevant for jeres forretning.
Vi anbefaler, at I som minimum opdaterer jeres ABC-koder hver måned, for at kunne identificere kritiske forandringer i jeres portefølje. Antallet af ABC-koder skifter fra kunde til kunde. Nogle bevarer den gamle ABC-kode i ERP, når den nye ABC-kode indlæses. Med to ABC-koder på stamkortet kan det aflæses direkte i ERP om et specifikt varenummer har skiftet kategori. Andre ser på kritiske bevægelser i ABC Analyzer og bruger én ABC-kode i ERP, som også ligger til grund for opdatering af min-max værdier og ordrestørrelser.
Illustration er fra ABC Breakfast Club afholdt november 2010, hvor Solar A/S præsenterede
Bemærk at man i ABC Analyzer (ABC-tool version 3.1.4 ff.) kan generere ABC-koder på mere end to karakterer ved at bruge ”special design”. Derfor er der behov for plads til disse koder i felterne på ERP stamkortet.