Det er blevet overraskende nemt at dele mange checklists!
Hvis du deler checklists jævnligt kender du situationen: Alle dine kollegaer i indkøb skal have en top 10 rapport tilsendt.
Tidligere betød det en masse klik i dataslicers i ABC Analyzer. Med den nye split funktion slipper du for dette. Fremover oploader du en “stor” checklist fra ABC Analyzer vha kombinerede toprapporter, og deler den bagefter op pr. indkøber.
Sådan virker split
- Upload en stor checklist, f.eks. alle udgående varer. Vælg maks 1000 varenumre
- Navngiv listen, og overvej at ændre kategori-navnene så de passer til opgaven
- Vælg “Edit list” / “Split list”
Split listen op i flere mindre lister
På screenshot’et nedenfor: Vælg den kolonne du vil splitte checklisten efter. Vi vælger kolonnen “purchaser” (den indeholder navnene på dine indkøbere)
Hver ny liste arver navnet på den oprindelige liste + “navn på indkøber”.
Assign liste (se ovenfor) Brug dropdown i højre side, og vælg hvem der skal have listen. Default assignes alle lister til dig selv.
Demokratiske lister Vil du gerne sikre at hver indkøber får samme antal varenumre? Brug den nye “kombineret toprapport”-funktion i Analyzer. Her kan du sikre at hver indkøber får top 10, 20 eller 50 varenumre.
(U)demokratiske lister Vælger du at uploade “alle udgående varer”, eller “alle nye varer uden salg” – og herefter splitter listen, kan du ikke garantere at de får lige mange varenumre.. Til gengæld får du sat fokus på alle de problematiske varer.